Los vehículos que cubren Rutas Interzonales, Zonales y Provinciales hasta hace poco utilizaban para el control de las Rutas la aplicación informática HORUS, que ha sido cambiada por el sistema de gestión de flotas por GPS en la aplicación KYROS (las Rutas que no aparecen en KYROS se siguen grabando en HORUS) . Este sistema permite: -
La descarga de vehículos se produce en el muelle de entrada que tiene asignado por el responsable de la Zona Logística cada camión. El personal de la Zona Logística se encarga de llevarla a cabo, controlar que no se ha producido ninguna incidencia durante el transporte, que la carga corresponde al Centro y trasladarla al escáner o la Unidad correspondiente (según origen, producto y formato).
En los muelles de carga y descarga hay instaladas antenas de radiofrecuencia (RFID) que controlan la entrada y salida de los envíos que llevan incorporado un chip. Permite realizar controles de calidad.
Para garantizar la seguridad de los envíos y de las personas, estos han de ser inspeccionados en el escáner. Siempre serán inspeccionados en origen, a la entrada del primer centro que disponga de equipo de inspección de la correspondencia, antes de ser manipulados.
Como norma general, se inspeccionan obligatoriamente a través del escáner:
Se exceptúan los envíos masivos de más de 100 g remitidos por grandes clientes, que hayan sido admitidos mediante nota de entrega por persona identificada (en este caso se inspeccionan por muestreo).
Se debe escanear obligatoriamente:
Las sacas procedentes de Buzones se controlan mediante lectura del código de barras en la aplicación informática Marabú 2.
En los centros que tienen el escáner integrado en la SCP de Paquetería, no se escanean los paquetes en la Zona Logística, se trasladan directamente al Almacén Temporal de oficinas de la SCP.
A la salida del escáner se dispone de un Ring de Clasificación de 10 carros/jaulas en los que se preclasificarán todos los productos escaneados para agilizar su llegada a la zona de tratamiento.
Si durante el escaneo se detectasen envíos que contienen sustancias prohibidas, se retirarán y se comunicará al jefe del Centro; si durante el escaneo se detectasen explosivos o armas, se retirarán y se comunicará al COS.